Что такое мониторинг работы сотрудников

Одним из способов повышения эффективности работы сотрудников в офисе является мониторинг их деятельности в течение рабочего дня. Для этого используется современное программное обеспечение. Мониторинг работы сотрудников https://zscomp.ru/service/project_and_solutions/monitoring_raboti_sotrudnikov/ позволяет выявить, какие программы (продуктивные - необходимые для работы или деструктивные - отвлекающие от нее) использует человек в рабочее время, и какое количество времени он на это тратит. По результатам система составляет списки программ, которые используются каждым сотрудником или определенной группой.

Кроме того, ПО может отслеживать, когда включается и выключается компьютер и происходит ли на нем что-либо вообще. Сотрудников, которые не должны постоянно работать на компьютере, но должны быть на рабочем месте (например, на ресепшен), можно контролировать с помощью скриншотов веб-камеры.

Конечно, перед тем как внедрить систему мониторинга, необходимо оповестить об этом персонал под роспись. Нужно объяснить сотрудникам, что ПО будет использоваться исключительно для контроля эффективности и не будет отслеживать личные данные (пароли, переписку и пр.).

Результаты использования системы мониторинга

Нередко система выявляет, что за 8-часовой рабочий день сотрудник продуктивно исполнял свои должностные обязанности всего 3-4 часа. То есть более половины рабочего времени уходит на нейтральные либо вообще не имеющие отношения к работе действия (например, серфинг в интернете). В результате дальнейшего использования системы мониторинга и соответствующих решений руководства (например, ограничения доступа к соцсетям, штрафов и т. п.) можно повысить продуктивность работы сотрудников в 2 раза.