Как начать работу с онлайн-кассой

Онлайн-касса - это кассовый аппарат, оснащенный фискальным накопителем (ФН), с возможностью выхода в интернет. По действующему закону, такую кассу, за редкими исключениями, необходимо использовать всем организациям и предпринимателям, продающим товары и/или услуги. Перед тем как купить кассовый аппарат для ИП https://f-service.su/catalog/kupit-kassu-dlya-/kassa-dlya-ip/, следует проверить его наличие в списке разрешенных к использованию, который опубликован на сайте ФНС.

Почему стоит заключить договор техобслуживания

Сразу начинать работу нельзя. Сначала нужно заключить договор с посредником - ОФД (именно через него данные об операциях передаются в налоговую инспекцию), и зарегистрировать аппарат. Это можно сделать через личный кабинет на сайте ФНС (вам понадобится электронная подпись) или лично придя в инспекцию и заполнив бумаги.

Только после получения регистрационной карточки кассой можно пользоваться по назначению. Процедура регистрации не очень сложная, но занимает довольно много времени и требует внимательности, ведь ошибка может повлечь за собой необходимость замены фискального накопителя.

Кстати, имейте в виду, что ФН в любом случае придется время от времени менять. Он рассчитан на 15 или 36 месяцев (это зависит от того, какой режим налогообложения вы используете и предоставляете ли услуги). После того как память в накопителе заполнится, его нужно будет заменить. Также замена понадобится при поломке аппарата или смене владельца.

Конечно, решением всех этих задач можно заниматься самостоятельно. Но если вам некогда или не хочется вникать в детали, стоит заключить договор техобслуживания. Помимо описанных выше операций, специалисты при необходимости обновят ПО кассы, проведут ремонт в случае поломки, проконтролируют сроки действия ФН и договора с ОФД, а также проконсультируют вас по всем возникающим во время работы вопросам.